中國人壽昌吉州分公司開展檔案安全應急演練
2024年12月16日 18:11:06
來源:
中國人壽保險股份有限公司
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為提升檔案室應對突發狀況的快速反應和有效處置能力,增強檔案人員安全意識,確保檔案在面對火災、水災、地震等災害時得到有效保護, 防范檔案安全隱患,筑牢檔案安全防線,12月10日上午,中國人壽昌吉州分公司組織開展檔案安全應急演練活動,此次演練,核心目標在于有效預防、及時處理并解決檔案工作中的潛在突發事件,確保在真實情況下能夠迅速、有序地保護檔案資源不受損害。
應急演練前,公司工作人員根據檔案應急方案,制定了演練腳本,為演練高效順利進行做了充分準備。此次模擬演練擬檔案室因管道漏水引發檔案風險。
演練期間,檔案管理員模擬在日常檔案室巡查時發現管道漏水問題,迅速啟動應急預案,檔案管理員、安全員、保密員、維修員迅速組成應急演練組現場排查漏水情況并第一時間開展應急處理維修,檔案管理員根據漏水情況轉移緊急檔案資料至劃定區域,在檔案轉移過程中,高度重視檔案的保密性,嚴格遵守檔案保密制度,并指定專人看守,確保檔案不泄密、不流失。
演練結束后,公司綜合部作為檔案管理主責部門召開專項會議,對檔案應急處置工作進行了總結,并進一步明確了后期檔案管理相關要求。
整個演練處置過程中相關角色人員迅速高效,各司其職,
進一步檢驗了檔案室應急預案的實用性和可操作性,幫助增強了員工的應急意識。下一步,中國人壽昌吉州分公司將進一步加強檔案安全管理,認真做好檔案管理風險隱患排查整治工作,健全檔案安全管理長效機制,提升檔案管理實操水平和應急處置能力,為公司高質量發展提供優質的檔案資源服務。
(通訊員:萬雪嬌;審核人:陳瑞東、高東)
[責任編輯:王艷玲]